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Web-SWMSYSによる年度更新処理以外の更新作業
Web-SWMSYSの使用にあたって,年度初めには必要に応じて3つの更新作業を要します。
1.「年度更新処理」・・・
全ての学校において更新してください。
2.「団体登録変更」・・・
全ての学校において更新してください。校名,住所,校長名,連絡者名等に変更が生じた場合には,
これらの変更もおこなってください。
3.「学年一括更新」・・・
全ての学校において更新してください。
■年度更新処理以外の
年度更新への入り口
当WEBページの左サイドメニューから登録変更
等ができます。
「団体登録変更」では,校名,校長名,連絡者名などに変更が生じた場合に,該当箇所を修正してください。
これらに変更が無い場合でも,年度の更新をおこなう必要があります。
■団体登録変更
左図は,校長名(代表者)が変更になり,修正したものです。
顧問(連絡者名)が変更となった場合も,必要箇所の修正をお願いします。
左図の左下にある「年度登録」は,全ての学校において変更してください。
※左図は,2010年度の例です。
左図は,「学年一括更新」の画面です。
旧年度の中学3年生については,異動の処理をおこなう必要があります。